今天我們來學習新知識，Office辦公軟件中的Excel。Excel是為進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析而開發(fā)的一種軟件，擁有強大的計算、統(tǒng)計、分析功能。掌握好這個軟件的使用，將為我們以后的學習和工作帶來便利。計算及統(tǒng)計、分析等功能我們將在以后的學習中為大家講解。

今天主要學習的內(nèi)容有以下幾點：Excel簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、Excel的啟動與退出、工作表與工作簿的區(qū)別、單元格名稱的命名等。現(xiàn)在我們先來看一看Excel軟件的啟動與退出。如果我們第一次使用這個軟件，我們可以選擇下面兩種方式其中的一種啟動Excel。

方法一：雙擊桌面上已有Excel文件圖示來啟動Excel。

方法二：執(zhí)行?開始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010命令啟動Excel。

我們以Excel2010為例，當我們啟動打開Excel后，我們會發(fā)現(xiàn)excel和我們之前學習的word軟件還是很像的，最上方是功能選項卡的集合，通過選項卡上的選項來完成不同的操作。我們通過下面這張圖片來看一下Excel的界面組成：

在我們學習下面的知識之前，我們先了解一下我們是工作簿和工作表，工作簿與工作表有什么區(qū)別呢？

工作簿是Excel軟件存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，也就是Excel文檔就是工作簿。工作簿由多個工作表組成。我以Excel2010為例，當我們保存Excel文件后，工作簿（也是是Excel文件）的擴展名為.xlsx

工作表是顯示在工作簿窗口中的表格，打開Excel文件后，默認有3張工作表，名稱分別是sheet1、sheet2、sheet3，一個工作簿最多包含255個工作表。一個工作表可以由65536行和256列構(gòu)成。工作表中行與列交叉組成的格子我們稱為單元格，單元格是組成工作表的最小單位。每個單元格都有名稱。

現(xiàn)在我們知道工作簿由很多工作表組成，工作表默認的名稱是Sheet1，那對這個默認名能不能修改呢？我們可以使用鼠標右鍵點擊Sheet1來對工作表進行重命名，除了重命名點擊鼠標右鍵還有插入新工作表、刪除當前工作表、修改工作表標簽顏色等。

通過上面的知識，我們認識了工作表，工作表內(nèi)的方格稱為“單元格”，我們在Excel所輸入的信息就在一個個的單元格中，單元格不可再分，可以合并。在工作表的上方每一列的都有列標題A、B、C、… ，工作表左則有各行的行標題1、2、3、… ，將列標題和行標題組合起來（先說列號后說行號），就是單元格的名稱。例如工作表最左上角的單元格位于第A列第1行，名稱就是A1，同理，E欄的第3行單元格，其位址是E3。